派遣概要

支援内容

日本学術振興会「組織的な若手研究者等海外派遣プログラム」の研究者海外派遣基金により、次の経費支援をします。

  1. 名古屋工業大学から渡航先までの往復交通費支給
    詳細は学生生活課留学生支援室までお問い合わせください。
  2. 滞在費
  3. ビザ取得料
  4. ビザ取得の為の面接時に必要な交通費

 

 

留意事項

  • 海外旅行保険は、支障のないようご準備ください。
  • 研究席料は支給しません。
    派遣先へ研究席料が必要か否か事前に確認してください。
    特に英国へ渡航予定者は研究席料を支払う場合があるため、留意してください。
  • 日本学術振興会の「海外特別研究員」、「外国人特別研究員」、「優秀若手研究者海外派遣事業」のいずれかに採用されている場合は派遣対象外となります。
 

安全保障貿易管理について

研究支援チーム産学官連携室より配布している"安全保障貿易管理ハンドブック"を事前に読んで下さい。また、支援室より送付の輸出管理の事前チェック表・安全保障輸出管理チェックリスト等ご記入の上、留学生支援室へ提出して下さい。

安全保障貿易管理問合せ先:研究支援チーム 産学官連携室 内線:5539

 

渡航前

次の手配は各自行ってください。

  • 旅券、航空券、宿泊先
  • 査証-渡航先の大使館へ問い合わせの上、取得してください。

査証取得にあたり、次の証明書が必要な場合、下記へ問い合わせてください。
在職証明書:人事チーム給与担当 内線:5013
経費支弁証明書、その他:留学生支援室8番窓口 内線:5350

次の書類(1~10)を出発の1カ月前までに留学生支援室8番窓口へ提出してください。

  1. 旅行者登録兼口座振込依頼書
    (該当者:今まで本依頼書を提出したことがない場合のみ提出)
  2. 出発計画書

以下全て元本提出、各自写しを保管してください。

  1. 旅券取得時の領収書
  2. 査証取得時の領収書(査証代のみ支給。手配手数料は支給対象外。)
  3. 航空券見積書
  4. 航空券領収書(すでに支払い済みの場合)
  5. 航空券受領書(すでに受取済みの場合)
  6. 旅行行程表
  7. 派遣先からのInvitation Letter(受入期間明記のもの)等
  8. その他、航空券購入時に発生した書類一式
 

派遣中

  • 在留届等、派遣先国の日本大使館、領事館で必要な手続きを行ってください。詳細は外務省ホームページを参照してください。
  • 派遣国の安全確保に関しては、外務省等からの最新情報を入手するよう心がけ、不測の事態に巻き込まれないよう十分注意してください。
    外務省海外安全ホームページをご参考ください。
  • 半年以上の長期派遣者は、留学生支援室より送る中間レポート(日・英)に記入し、メールにて提出してください。
 

派遣終了後

直ちに以下について提出してください。

  1. 往復の航空券(ボーディングパス)の半券
  2. パスポートの顔写真ページの写し 2枚
  3. パスポートの出入国スタンプのページの写し 2枚
  4. 帰国レポート(日・英)をメール添付で返信願います。

    帰国レポート(研究者用)  帰国レポート(学生用)

 

出張命令期間の国際会議・学会等出席に関して

詳細は留学生支援室へ問い合わせください。

 

研究成果等の発表に際しての本事業名の掲載

本事業を通じて得られた成果について基づいて作成された論文等を学会誌等に記載する場合は、本事業による研究であることを下記の例を参考に必ず記載してください。

【例】
和文:本研究は、独立行政法人日本学術振興会の「組織的な若手研究者等海外派遣プログラム」による支援を得た。
英文:This work was supported by the JSPS Institutional Program for Young Resercher Overseas Visits.

 

その他

以下のような場合は、予め留学生支援室へ連絡してください。

  • 一時帰国も含め一時派遣先の国・地域を離れることを希望する場合。
  • 派遣許可日数変更-原則、派遣許可日数の変更は認められません。
  • 派遣時期変更-事前承認が必要です。
 

連絡先および問合せ先

【平日(8:40~17:10、土日祝日は除く)】

〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町
名古屋工業大学学生生活課 留学生支援室
電話:+81-52-735-5074 / 5079 / 5350
FAX:+81-52-735-5080  E-mail:kakudaiitp@adm.nitech.ac.jp

【平日(上記平日時間帯以外)及び土日祝日】

名古屋工業大学正門守衛室
電話:+81-52-735-5042 / 5555

 
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